Nedenstående seks standarder blev den 18. december 2009 godkendt af OIO-Komiteen.
Det drejer sig om fem specifikationer af serviceinterfaces for:
- Sag
- Dokument
- Arkivstruktur
- Organisation
- Klassifikation
samt specifikationen:
- Generelle egenskaber for serviceinterfaces på sags- og dokumentområdet
Formålet med de nye Sags- og Dokumentstandarder er at understøtte et bedre samspil og en smidigere integration mellem fagsystemer og ESDH, og mellem forskellige ESDH-systemer. En standardiseret tilgang til data i ESDH og fagsystemer vil muliggøre automatisering af arbejdsgange internt i organisationer, samt af overdragelse af sager og dokumenter imellem organisationer og vil lette udviklingen af selvbetjeningsløsninger. Målet er endvidere at nedbringe omkostningerne til integrationer.
Standarderne er udarbejdet af arbejdsgrupper nedsat under OIO-udvalget for sags- og dokumentområdet, og en lang række myndigheder og leverandører har deltaget i den konkrete udformning af standarderne. Der har været stort fokus på at understøtte den praktiske anvendelighed af standarderne i forhold til eksisterende og fremtidige ESDH- og fagsystemer.
Gyldighedsområdet for standarderne:
ESDH-systemer:
Sags- og Dokumentstandarderne vil i en periode frem til 1. januar 2011 være gældende samtidig med de oprindelige FESD-standarder. Fra 1. januar 2011 forventes standarderne at indgå som åbne obligatoriske standarder, jf. regeringens aftale med de kommunale parter om at anvende åbne obligatoriske standarder for software i det offentlige.
Fagsystemer:
Sags- og Dokumentstandarderne anbefales godkendt som ”anbefalede standarder”
for såkaldte fagsystemer, der håndterer sager og dokumenter. Det bemærkes, at
standarderne vedrørende Organisation og Klassifikation har et bredere anvendelsesområde end sags- og dokumentområdet.
Udover standarderne er der sidst på nedenstående oversigt to separate dokumenter:
- Et dokument, der giver en hhv. grafisk og tekstuel oversigt over standarderne og den øvrige dokumentation på sags- og dokumentområdet 2009.
- Et dokument, der giver et eksempel på brug af de generelle egenskaber.