OIO-udvalget er en del af det tværoffentlige samarbejde om sammenhængende arkitektur og standardisering, som koordineres via OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering. OIO-komitéen har til opgave at facilitere det fælles arbejde med sammenhængende arkitektur og fælles standarder. OIO-udvalget for sags- og dokumentområdet sikrer en koordinering af standardiseringen inden for sags- og dokumentområdet på tværs af sektorer og domæner.
OIO-udvalgets sekretariat i IT- og Telestyrelsen har i 2010 og 2011 gennemført et arbejde med at konsolidere de standarder, der blev udviklet og godkendt i 2009. Det er især forsøgt - via forskellige kontakter til både leverandører og myndigheder/virksomheder - at få standarderne vurderet og afprøvet under virkelige forhold. Det blev undervejs blevet vurderet, at enkelte elementer i standarderne burde tilrettes.
Det er de nu blevet, og alle seks godkendte standarder foreligger således i en version 1.1.
Der er i hver standard indsat et retteblad med de ændringer, der er foretaget i den pågældende specifikation fra version 1.0 til version 1.1. Alle disse ændringer kan desuden ses samlet på en ændringsliste.