Digitaliser.dk

Fælles mail- og kalenderplatform

Baggrund
Det er ikke muligt at overskue medarbejdernes kalendere på tværs af offentlige institutioner, hvilket ofte indebærer tidskrævende indsatser for at planlægge møder.
 
HUR har udviklet et fælles kalendersystem, e-kalender, og anvendt dette i pilot og har positivt erfaret fordele ved at man kan dele kalenderinformationer på tværs af institutioner og samarbejdspartnere.

Ovenfor er skitseret en mulig og overordnet løsningsvision, der angiver yderst til venstre de forskellige klienttyper, der skal have adgang til en suite af værktøjer. I midten er de forskellige værktøjer der overordnet, men på ingen måde er udtømmende, vil være behov for i forbindelse med en fælles kommunikationsplatform. Til højre er angivet et eksempel på en integrationssnitflade der er væsentlig i den offentlige sektor for at overholde notat- og journaliserings pligten.

Klientadgang
Platformen skal understøtte adgang via mange forskellige klienter. Med klient forstås den adgang som en bruger har for at kommunikere med en applikationen. For at sikre størst mulig fleksibilitet er det ønskværdigt, at adgang til applikationen er så fleksibel som muligt, herunder adgang for mobile enheder som mobil telefoner og PDA’er. Adgang fra bruger kendte applikationer, såsom Microsoft Outlook, Novell Groupwise, Lotus Notes og så videre. Applikationen skal derfor understøtte åbne standarder og grænseflader, således at det er muligt at integrere til andre applikationer, f.eks. FESD.

Fælles kalender
En fælles kalender for den offentlige sektor og dens samarbejdspartnere, hvor det er muligt hurtigt at få overblik over ledig tid.. Kalenderen skal ligeledes tilbyde synkronisering af brugerens egen kalender, således at kalenderen er opdateret uanset om der bookes direkte i den fælles kalender eller i brugerens egen kalender. Den fælles kalender vil kun indeholde ”optaget tid” for den enkelte bruger og ikke adgang til informationer omkring selve aftalen, medmindre det angives at aftalen skal være offentligt tilgængelig.

Integration og grænseflader
En fælles platform skal understøtte åbne grænseflader og API’er, der muliggør integration til organisationernes  systemer, såsom FESD systemer.