Denne oplysningstekst har til formål at oplyse dig, om dine
rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, der behandles, når
du som registreret bruger, benytter de ydelser og services, som
Digitaliseringsstyrelsen udbyder med Digitalisér.dk.
Digitaliseringsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af dine
personoplysninger på denne platform.
Formål med behandlingen
Ved oprettelse af en brugerprofil og hermed registrering på
Digitalisér.dk, behandles dine personoplysninger med det formål at
give dig fuld adgang og sikre brugervenlighed af platformens services
og funktioner.
Dine personoplysninger behandles først og fremmest for at skabe din
personlige brugerprofil. Udover at brugerprofilen gør det muligt at
opnå sikker og personlig adgang til Digitalisér.dk, gør den sitets
forskellige funktioner tilgængelige, fx mulighed for at deltage i
grupper eller samtaler som interesserer dig eller at tilføje relevante
dokumenter til andre. Din aktivitet på Digitalisér.dk vil desuden
blive logget og tilknyttet din personlige profil, så du på en nem
måde, kan se dine tilkendegivne interesser, såsom grupper, debatter mv..
Det overordnede formål med Digitalisér.dk er at skabe en platform for
at fremme og lette deling af ideer, erfaring og viden omkring
offentlig digitalisering i Danmark. Derfor er store dele af
platformens indhold offentlig tilgængelig, inklusiv indholdet af
diverse indlæg og brugeraktiviteter. Der forekommer dog mulighed for
at oprette, samt deltage i, såkaldte lukkede grupper på
Digitalisér.dk. Disse er kendetegnet ved, at adgangen er begrænset til
brugere, der enten er accepteret eller inviteret ind i dem.
Dine personoplysninger vil kun blive behandlet, såfremt du har givet
dit klare samtykke til behandlingen, og dermed er indforstået med de
behandlingsaktiviteter som foretages.
Hvilke oplysninger behandler vi i forbindelse med Digitalisér.dk
Digitaliseringsstyrelsen behandler som udgangspunkt udelukkende
almindelige personoplysninger i forbindelse med den service, der ydes
gennem Digitalisér.dk:
Ved registrering kræves der således e-mailadresse, fornavn,
efternavn, jobtitel, arbejdssted og et selvvalgt brugernavn. Herefter
behandles de oplysninger, du vælger at tilføje din profil, som
profilbillede, links til personlige sider mv.. Oplysninger knyttet til
din brugeraktiviteter på Digitalisér.dk, fx tilføjede dokumenter og
ressourcer, debatindlæg, kommentarer, gruppe du deltager i, bliver
ligeledes behandlet.
Endelig behandles tekniske oplysninger om tidspunktet for aktiviteter
samt hvilke enheder, der er blevet benyttet på sitet.
Digitaliseringsstyrelsen videregiver ikke dine data til tredjemand.
Dine rettigheder
Du kan på ethvert tidspunkt se eller downloade din brugerprofil,
samt de tilknyttede oplysninger om dine aktiviteter. Du kan desuden
ændre eller slette din profil på Digitalisér.dk. Ved sletning af din
brugerprofil kan du vælge enten at slette eller anonymisere dine
debatindlæg mv..
Du har derudover altid mulighed for at anmode
Digitaliseringsstyrelsen om indsigt i de personoplysninger, som
styrelsen behandler om dig. Du kan have ret til at få disse
personoplysninger transmitteret til en anden part.
Du kan
endvidere have ret til at stille krav om berigtigelse eller sletning
af personoplysningerne, samt til at anmode om begrænsning af
behandlingen af personoplysningerne.
Digitaliseringsstyrelsen opbevarer dine personoplysninger så længe,
du forbliver registreret som bruger af Digitalisér.dk, dog maksimalt
tre år efter dit sidste login på platformen.
Dit samtykke
Når du vælger at oprette dig som bruger af Digitalisér.dk, giver
du hermed Digitaliseringsstyrelsen samtykke til behandling af de
nødvendige personoplysninger. Du har til enhver tid ret til at trække
dit samtykke tilbage og slette din brugerprofil. Du kan desuden
henvende dig direkte til Digitaliseringsstyrelsen og dermed trække dit
samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke
lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger, på baggrund
af dit tidligere meddelte samtykke, og op til tidspunktet for
tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor
først virkning fra dette tidspunkt.
Kontaktoplysninger
Digitaliseringsstyrelsens kontaktoplysninger er:
Digitaliseringsstyrelsen
Landgreven 4
Postboks
2193
1017 København
Telefon: 33 92 52 00
E-mail: info@digitaliser.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger er du
desuden altid velkommen til at tage direkte kontakt til vores
databeskyttelses-rådgiver på email digst@digst.dk
Ved brev: Digitaliseringsstyrelsen
Att.
Databeskyttelsesrådgiveren
Landgreven 4
1301 København K
Klagemulighed
Hvis du ønsker at klage over Digitaliseringsstyrelsens
behandling af dine personoplysninger, skal dette ske til Datatilsynet.
Datatilsynets kontaktoplysninger er:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København
K
Telefon: 33 19 32 00