E-fakturering

Hvad er e-fakturering?

E-fakturering er en direkte elektronisk måde at sende og behandle en faktura på. Det betyder, at fakturaen bliver sendt og modtaget i et særligt elektronisk format mellem leverandør og kunde.

Det er altså ikke en mail med faktura som pdf-fil – eller et stykke papir.

Du skal altid bruge e-fakturering, når du fakturerer offentlige kunder.

Hvorfor er det smart?

E-fakturering gør det hurtigere og lettere at styre dine fakturaer og måden, de bliver skabt og sendt på. Det øger tilliden og minimerer risikoen for tabte eller fejlleverede fakturaer.

Med e-fakturering kan du nemt og digitalt sende fakturaer til offentlige myndigheder eller private virksomheder.

Dine fordele

E-fakturering har mange fordele:

• Du kan bogføre dine fakturaer automatisk
• Du opfylder lovkravet om at fakturere elektronisk til det offentlige
• Du kan også bruge e-fakturering til at fakturere til det private
• Du kan nemt sende elektroniske rykkere
• Du undgår papirspild

E-fakturering muliggør hurtigere levering, behandling og betaling af fakturaer. Du begrænser også risikoen for manuelle fejl.

Kom i gang

E-fakturering fungerer bedre end papir, da det er digitalt og på nettet. Du slipper for at holde styr på pdf og papir, og dine data er samlet ét sted.

Du skal bruge et system, der kan håndtere e-fakturering, fx et cloud-baseret indkøbssystem eller et lokalt installeret indkøbssystem, fx ERP.

Du skaber og sender dine fakturaer ved at følge anvisningerne i det software til e-fakturering, som du anvender. Så det er teknisk nemt at gå til.

Hvad koster det?

Du kan finde forskellige løsninger på nettet fx cloud- eller systemløsninger. Eksempler på løsninger på markedet er:

• Gratis (begrænsning på antal fakturaer pr. måned)
• Standard (lidt højere begrænsning)
• Premium (skaleret – kan være højt begrænset eller ubegrænset)

Nogle af dem er gratis. Nogle kræver betaling – enten som abonnent eller pr. faktura, du sender.

Opsamling

E-fakturering er en nem og effektiv måde at sende fakturaer på. Du skal altid bruge e-fakturering, hvis du handler med offentlige myndigheder. Du kan frit vælge om du vil anvende e-fakturering overfor private virksomheder.

Det er nemt at anvende e-fakturering, og du kan finde og vælge produkter på nettet. Nogle er gratis men kan have en begrænsning i antal fakturaer, mens andre koster et abonnement eller en stykpris. Udbyderne sørger for at overholde de tekniske krav.