For at kunne modtage dokumenter via Nemhandel, skal en virksomhed acceptere Nemhandel brugervilkårene. Denne accept skal virksomheden/medarbejderen afgive første gang denne laver login i NHR eller når brugervilkårerne opdateres.
Konkret kan en medarbejder via servicen acceptere brugervilkårene på vegne af en virksomhed vha. MitID Erhverv.
Disse vilkår skal kun accepteres én gang pr. signatur og er en betingelse for at kunne registrere sig i Nemhandelsregistret. De er dermed også en forudsætning for at kunne modtage via Nemhandel.
En leverandør kan acceptere Nemhandelsbrugervilkårene på vegne af deres kunder, men leverandøren skal sikre deres kunders accept af dette gennem leverandørens aftalevilkår med kunderne.